الطلب والاعتماد
يعبر الفريق عن حاجة. يتحقق مسار الموافقة من القواعد الداخلية ثم تستشير المشتريات الموردين وتحضر الطلب.
الاستلام والمطابقة
يسجل المخزن الكميات المستلمة. تطابق فاتورة المورد مع الطلب والاستلام لتحديد الفروق.
خطط للدفع
تتابع الخزينة الاستحقاقات وتحضر الدفع. تستخدم المحاسبة القيود الناتجة عن العمليات ضمن مرجع مشترك.